Informativa sul trattamento dei dati personali
(Art. 13 Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che, tramite la piattaforma E-zine, inseriscono, gestiscono e pubblicano eventi.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Menexa Srl, con sede legale in Italia. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare tramite i recapiti indicati sul sito ufficiale di E-zine.
2. Tipologia di dati trattati
Nell’ambito dell’inserimento e della gestione degli eventi, possono essere trattati i seguenti dati:
- Dati identificativi: nome, cognome, denominazione dell’attività o dell’organizzazione
- Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, link a siti web e profili social
- Dati relativi agli eventi: titoli, descrizioni, date, luoghi, immagini, materiali multimediali
- Dati di accesso e utilizzo della piattaforma: log tecnici, indirizzi IP, dati di autenticazione
- Dati personali inseriti volontariamente dall’utente nei contenuti pubblicati
Il Titolare non richiede né tratta dati particolari (art. 9 GDPR), salvo che questi vengano inseriti volontariamente dall’utente.
3. Finalità del trattamento
- consentire la registrazione dell’utente e l’accesso alla piattaforma
- permettere l’inserimento, la modifica e la pubblicazione degli eventi
- garantire la diffusione online degli eventi sui canali E-zine
- fornire supporto tecnico e comunicazioni di servizio
- adempiere a obblighi di legge o richieste dell’Autorità
- tutelare i diritti del Titolare in caso di utilizzo improprio della piattaforma
4. Base giuridica del trattamento
- esecuzione di un servizio richiesto dall’utente (art. 6.1.b GDPR)
- adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR)
- legittimo interesse del Titolare alla gestione e sicurezza della piattaforma (art. 6.1.f GDPR)
Il conferimento dei dati è necessario per la pubblicazione degli eventi; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di utilizzare il servizio.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati.
6. Pubblicazione dei contenuti
L’utente è consapevole che i dati e i contenuti inseriti per la pubblicazione degli eventi saranno resi pubblicamente visibili online. L’utente garantisce di avere il diritto di pubblicare i materiali caricati, manlevando il Titolare da ogni responsabilità verso terzi.
7. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per tutta la durata dell’account dell’utente e, successivamente, limitatamente ai contenuti pubblicati, per finalità di archiviazione storica della piattaforma, salvo richiesta di cancellazione compatibile con gli obblighi di legge.
8. Comunicazione dei dati
- fornitori di servizi tecnici e hosting
- collaboratori autorizzati dal Titolare
- autorità competenti nei casi previsti dalla legge
I dati non saranno ceduti a terzi per finalità commerciali.
9. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, inclusi accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, nonché presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
10. Responsabilità dell’utente
L’utente è l’unico responsabile dei dati e dei contenuti inseriti, inclusi eventuali dati personali di terzi.